Nocleg dla gości weselnych i związane z tym koszty często bywają tematem tabu, zresztą, jak i sam temat finansów weselnych.
Dziś rozbierzemy ten temat na części pierwsze, posiłkując się opiniami internautów podnoszących tę kwestię na facebookowych grupach ślubnych.
Kto powinien zapłacić za nocleg dla gości weselnych? Czy para młoda powinna opłacić hotel? Czy opłacenie noclegu stoi po stronie gości?
Powyższa ankieta potwierdza wnioski z researchu, który sami wykonaliśmy.
Mniej więcej połowa par młodych opłaca noclegi dla gości, drugie 50% tego nie robi.
Sprawa jednak nie jest tak prosta. Przyjrzyjmy się najczęściej wybieranym rozwiązaniom.
Para Młoda płaci za nocleg dla gości weselnych
Jednym z najczęściej wybieranych rozwiązań jest opłacenie przez parę młodą noclegów dla wszystkich gości.
Jakie są plusy opłacenia gościom noclegu przez Parę Młodą?
- Goście poczują się zaopiekowani i „zwolnieni” z obowiązku szukania lokum na własną rękę.
- Często pada argument, że skoro Para Młoda zaprasza na wesele, to ich obowiązkiem jest zapewnienie noclegu. Jeżeli wierzycie w ten argument, to zapewnienie noclegu jest zdecydowanym plusem i pewnego rodzaju spełnieniem wymienionego obowiązku.
- Goście, którzy bez opłaconego noclegu nie zdecydowaliby się na hotel, będą mieli możliwość spokojnego odpoczynku po weselu.
Jakie są minusy opłacenia gościom noclegu przez Parę Młodą?
- Główny minus takiego rozwiązania to oczywiście koszty, które mogą wynosić tysiące, a nawet dziesiątki tysięcy złotych.
- Wiele Par Młodych zakłada, że goście zwrócą równowartość opłaty hotelowej „w kopercie”. Myślenie te z jednej strony jest logiczne, ale z drugiej może spowodować niemiłą niespodziankę – nie polecamy zakładać, że goście dadzą w kopertach „x” pieniędzy. Para Młoda powinna skupić się na tym, co ona może zrobić, a nie liczyć, że goście opłacą kwotę „y”.
- Niektórzy goście mogą czuć się zakłopotani takim rozwiązaniem, a nawet nalegać na jego inną formę.
- Para Młoda ryzykuje utratę części środków, kiedy po wstępnej deklaracji ktoś nie skorzysta jednak z noclegu. Kiedy opłata jest po stronie gości, to oni tracą z powodu własnej niekonsekwencji.
Kiedy warto zdecydować się na opłacenie noclegów przez Parę Młodą?
- Jeżeli czujecie, że opłacenie noclegów dla gości jest czymś, co chcielibyście zrobić oraz MACIE ŚRODKI, żeby pokryć koszt noclegów, to w takim wypadku warto, żebyście skorzystali z tego rozwiązania. Polecamy Wam unikać wszelkiego rodzaju kredytów i pożyczek na organizację wesela.
Para Młoda NIE płaci za nocleg dla gości weselnych
Po drugiej stronie barykady stoją Pary Młode, które w ogóle nie angażują się w koszty noclegu.
Jakie są plusy braku opłacenia noclegu gościom przez Parę Młodą?
- Mniejsze koszty. Opłaty za nocleg rosną wraz z liczbą gości.
- Zaoszczędzony czas. Research i uzgadnianie noclegów to dobre kilka godzin, które w tej opcji możecie poświęcić na inne przygotowania.
- Brak niepewności dot. tego, czy opłata hotelu „się zwróci”.
Jakie są minusy braku opłacenia noclegu gościom przez Parę Młodą?
- Niektórzy goście mogą poczuć się urażeni takim rozwiązaniem.
- Nie wszyscy przyjezdni mogą być gotowi na dodatkowe opłaty związane z weselem, przez co mogą zrezygnować z przyjazdu na Waszą uroczystość.
Kiedy warto zdecydować się na brak opłacenia noclegu gościom przez Parę Młodą?
- Jeżeli Wasz budżet jest ograniczony.
- Jeżeli organizujecie duże wesele i koszt noclegów byłby zbyt znaczący.
- Jeżeli wiecie, że Wasi goście i tak woleliby sami opłacić noclegi.
Para Młoda opłaca noclegi tylko najbliższej rodzinie oraz świadkom
Kolejną popularną opcją jest opłacenie noclegów najbliższej rodzinie (rodzice, rodzeństwo, czasem dziadkowie, chrzestni oraz świadkowie).
W takim rozwiązaniu reszta gości płaci za ewentualne noclegi we własnym zakresie.
Jakie są plusy opłacenia noclegu tylko najbliższej rodzinie przez Parę Młodą?
- Osoby najbliższe Parze Młodej podczas wesela będą w pełni zaopiekowane.
- Młodzi opłacą tylko część noclegów gości weselnych, co spowoduje zdecydowanie mniejsze wydatki.
- Bliska rodzina i świadkowie nie będą musieli martwić się o nocleg. Tę energię będą mogli poświęcić na własne przygotowania lub… pomoc Parze Młodej. 🙂
Jakie są minusy opłacenia noclegu tylko najbliższej rodzinie przez Parę Młodą?
- Opłaca noclegu tym kilku-kilkunastu osobom wciąż może być znaczącą kwotą w budżecie weselnym.
- Reszta gości może poczuć się urażona brakiem możliwości darmowego noclegu.
- Ze strony najbliższej rodziny mogą pojawić się argumenty pt. „Skoro płacicie nam za noclegi, to może zaoferujecie to też Cioci Bożence?”.
Kiedy warto zdecydować się na opłacenie noclegów tylko najbliższej rodzinie przez Parę Młodą?
- Jeżeli macie fundusze na opłacenie limitowaną liczbę noclegów oraz chcecie zaoferować tę przysługę najbliższym.
- W sytuacji, gdy macie kilku pewnych gości, a reszta wciąż się nie zdeklarowała i nie chcecie rezerwować noclegów „na wyrost”.
Para Młoda opłaca nocleg osobom, które mieszkają dalej niż np. 50 km od sali weselnej
Jedną z najczęściej wymienianych opcji jest opłacenie przez Parę Młodą noclegu wszystkim osobom, które muszą dojechać do sali weselnej więcej niż „x” km (odległość zależy od preferencji Pary Młodej, opcji i łatwości dojazdu, ale jedną z najczęściej powtarzających się odległości jest 50 km).
Jakie są plusy opłacenia noclegu przez Parę Młodą osobom, które dojeżdżają do sali weselnej?
- Znika problem gości, którzy nie chcą wracać z wesela w nocy. Opłacony nocleg w hotelu to dla nich bezpieczna opcja.
- Wszyscy goście, którzy muszą dojechać, zostają zaopiekowani. Nie ma rozróżnienia na rodzinę, znajomych, stopień pokrewieństwa itd.
Jakie są minusy opłacenia noclegu przez Parę Młodą osobom, które dojeżdżają do sali weselnej?
- Zależnie od liczby gości może okazać się, że koszty noclegu będą znaczne. Jeżeli organizujecie wesele poza miejscem zamieszkania rodziny, większość gości prawdopodobnie będzie kwalifikowała się do zakwaterowania.
- Mogą pokazać się ewentualne problemy ze zdefiniowaniem odległości, od której Para Młoda opłaci nocleg gościom. Co, jeżeli ktoś mieszka 55 km od sali weselnej? 🙂
Kiedy warto zdecydować się na opłacenie noclegu przez Parę Młodą osobom, które dojeżdżają do sali weselnej?
- Jeżeli możecie finansowo pozwolić sobie na finansowanie noclegu większej liczbie gości.
- Kiedy nie macie dużo funduszy i jednocześnie większość Waszych gości NIE potrzebuje noclegów, bo mieszka w odległości taksówki lub zasięgu wynajętego kierowcy.
Para Młoda opłaca nocleg osobom, które… w przeszłości im opłaciły nocleg
Nie spotkaliśmy się z wieloka sugestiami tego typu, jest to dosyć specyficzna alternatywa.
Para Młoda opłaca nocleg tylko tym osobom, które im opłaciły noclegi. Wymaga to kalkulacji w stosunku do konkretnych gości oraz… dobrej pamięci. 😉
Jakie są plusy opłacenia noclegu tylko osobom, które w przeszłości opłaciły nocleg na ich weselu?
- Potencjalnie mniejsze koszty. Płacimy za nocleg mniejszej liczbie osób.
Jakie są minusy opłacenia noclegu tylko osobom, które w przeszłości opłaciły nocleg na ich weselu?
- Inni goście mogą poczuć się skrzywdzeni, gdy dowiedzą się o innym traktowaniu reszty gości.
- Para młoda musi myśleć o tym, kto opłacał im noclegi, a kto nie.
Kiedy warto zdecydować się na opłacenie noclegów tylko osobom, które w przeszłości opłaciły nocleg na ich weselu?
- Jeżeli macie ograniczone fundusze na opłacenie noclegów oraz jasność tego, kto Wam opłacił noclegi.
Pozostałe rozwiązania na opłacenie noclegów gościom weselnym
Podczas researchu napotkaliśmy kilka innych rozwiązań, z których korzystały Pary Młode.
- Opłacamy noclegi rodzinie, ale znajomym nie.
- Opłacamy tylko część noclegu np. 50% ceny.
- Opłacamy śniadanie, sam nocleg nie.
- Opłacamy cały pobyt, więcej niż 1 noc.
- Nocujemy gości w domach rodzinnych albo u rodziny/znajomych.
Nocleg dla naszych gości weselnych: co my zrobiliśmy?
Podczas naszego wesela zdecydowaliśmy się zaoferować naszym gościom opłacony nocleg w hotelu nieopodal, wraz z transportem samochodem na miejsce. W cenę noclegu było też wliczone śniadanie.
Z perspektywy czasu uważamy to za bardzo dobre rozwiązanie. Nie wszyscy z przyjezdnych z niego skorzystali (spora grupa wróciła samochodem w nocy do domów), finalnie ¼ gości weselnych nocowała w hotelu (18 osób z 70).
Czuliśmy, że zadbanie o darmowe zakwaterowanie to coś, to chcemy zaoferować gościom. Dziś zrobilibyśmy to samo, prawdopodobnie lepiej komunikując to, że hotel jest przez nas opłacony (nie jesteśmy pewni, czy wystarczająco to zaznaczyliśmy).
Dobre praktyki przekazania informacji gościom o noclegu
Niezależnie od tego, którą z opcji wybierzecie, warto, żebyście kierowali się kilkoma zasadami przekazywania informacji dot. noclegu dla gości weselnych.
- Szczerze i jasno poinformujcie gości, kto opłaca nocleg i w jakiej formie. Jeżeli goście mają opłacić nocleg we własnym zakresie, to możecie np. wynegocjować zniżkę w hotelu lub pensjonacie i dać znać gościom o takiej możliwości.
- Wypunktujcie, co zawiera cena noclegu, a czego nie (śniadanie, inne posiłki, parking itd.).
- Podkreślcie liczbę dni noclegowych oraz godziny zakwaterowania.
Czy Wy, jako para młoda, powinniście opłacić nocleg gościom weselnym?
Po przeczytaniu tego tekstu wiecie, że nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Musicie wybrać swoją drogę, dostosowaną do Waszych potrzeb i budżetu.
Prywatnie podpowiedzielibyśmy Wam, że jeżeli tylko możecie pokryć koszt noclegu dla gości, to warto to zrobić. Doświadczenie gości weselnych będzie wtedy dużo bardziej pozytywne. Jeśli jednak część gości chce koniecznie sama opłacić sobie pobyt, nie warto się o to kłócić i na siłę zmieniać ich rezerwacji. Warto wtedy podkreślić, że cieszycie się z możliwości wspólnej zabawy do białego rana. 🙂